企业在开展第二类医疗器械注册时会遇到场地、人员配置方面的问题,尤其是光学内窥镜这样的医用成像器械对生产环境以及人员的要求都很高。按照监管部门对于此类产品的注册审批的情况来看,在场地及人员方面大约会有35%的企业存在问题,即有些企业的场地使用性质不符、部分企业的人员配备不足或者岗位职责不清等现象都会影响到注册审批的速度。光学内窥镜归入06类医用成像器械中,该类产品的技术要求比较复杂,包括光学系统、图像处理、光源系统等多个技术模块,并且对于生产场所的洁净度、照明状况以及检测仪器都有一定的要求。企业在开始准备注册申报材料之前应该弄明白场地与人员的基本要求以免之后的质量体系审核时需要开展整改。按照实际已经完成的注册申报数据来研究的话,场地与人员配置比较改进的公司,在质量体系核查中的通过率会比其他公司高出20%-30个百分点左右。企业在开展注册申报前可以先对照法规的要求做一个自我检查,把不符合的地方及时地修改掉,以免影响到整个注册进程。

场地的使用性质不能是居住或者住宅,并且没有面积上的限制要求
医疗器械生产企业场所证明文件包括房产证明复印件、或者承租方的房产证明以及租赁合同复印件等。场地使用的性质不可以是居住或者是住宅。不能把医疗器械生产的厂房设在违章建筑里。生产场地面积没有限制性的规定,应当按照所生产的商品以及生产的规模来确定。这几点企业在租房时要仔细查看。房产证或者租赁合同这样的证明文件是必须要有,并且要是没有这些文件,在开展注册申报的时候就无法证明场地的合法合规性。按照监管部门对于场地检查的实际操作情况可知,大约有20%的企业提供的房产证明文件不完备,有的只提供了复印件而没有原件,有的租赁合同不够规范,有的甚至根本没有房产证,以上种种都会造成审核困难。场地使用性质的要求十分重要,一定要是工业或者商业用途,要是是居住或者住宅用途就不可了,在之前的案例中就有企业租用了住宅楼来开展生产与经营的事情出现,并且还因此受到了监管部门责令搬离的通知。违章建筑更是不能用的,无论租金多么低廉也不能考虑进去,这是底线问题。生产场地面积并没有具体的数值上的要求,并不是说一定要达到多少平方米才合适,主要是要与所生产的商品以及生产的规模相匹配。光学内窥镜等产品的生产车间面积大约为300-500平米左右,其中包括了生产区、检验区、仓储区与办公区等多个部分,然而这并不是强制性的要求,企业可以按照自身的生产能力来开展相应的调整。企业在选择地点时要考虑产品的性质、生产工艺以及生产设备布置等因素,并且要科学地摆设好场地大小。
人员的要求可以参照企业落实医疗器械质量安全主体责任监督管理的规定
人员方面可以参照《企业落实医疗器械质量安全主体责任监督管理规定》中对于医疗器械企业岗位设置以及人员要求的相关内容开展了解。按照法律法规的要求,医疗器械生产企业必须要有企业负责人、管理者代表、质量负责人、生产负责人、检验负责人等重要的职位的人才。企业在开展人员配置时要考虑到产品本身的复杂性以及生产的规模大小,并不是因为节省成本而减少人员数量。按照质量体系审核数据可知,在人员配置方面大约有25%的企业存在问题,比如有些企业的根本岗位人员缺少任职资格、有的企业一个人身兼数职责任不明晰、还有些企业员工培训不充分。光学内窥镜这样的高技术含量的产品应该配备具有光学、机械、电子等相关专业的技术人员才能保证产品质量。企业在招聘员工时要仔细看下岗位职责的要求,不同的岗位要求不同,有的岗位需要专业知识背景,有的岗位需要工作经历,还有的岗位需要取得相应的培训证书。从实际情况看,管理者的角色十分重要,它是把公司同监管机构联系起来的一环,因此企业一定要慎重选择人选,并且不能随便找一个员工来担任这个职务。企业在开展人员摆设时应当参照《企业落实医疗器械质量安全主体责任监督管理规定》,把重要的工作岗位补齐,并且职责划分清楚,以免以后在生产环节中因为责任不明而出现问题。


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